Mietkonditionen
Veranstaltungshalle
(mit Foyer)
Raumnutzung
|
Lage
|
Mietpreise Euro
zuzüglich Umsatzsteuer (1)
|
|
|
3h
|
6h
|
Tag
|
2 Tage
|
Fr - Mo
|
Ganze
Veranstaltungsfläche (Osthalle) frühestens 10:00 Uhr bis spätestens 06:00 Uhr am Folgetag
|
EG
|
590
|
1.430
|
2.440
|
4.620
|
5.300
|
2/3
Veranstaltungsfläche (Osthalle) frühestens 10:00 Uhr bis spätestens 06:00 Uhr am Folgetag
|
EG
|
420
|
1.010
|
1.770
|
3.280
|
3.700
|
Catering-Bereich
|
EG
|
85
|
125
|
170
|
255
|
335
|
Zusätzlicher
Multifunktionsraum
|
OG
|
45
|
65
|
90
|
165
|
205
|
Zusätzlicher
Umkleideraum
|
EG
|
45
|
65
|
90
|
165
|
205
|
Zusätzlicher
Beratungsraum klein
|
OG
|
10
|
15
|
20
|
35
|
45
|
Zusätzlicher
Beratungsraum groß
|
OG
|
15
|
30
|
40
|
70
|
90
|
Zusätzlich Bistroraum
als Foyer-Erweiterung
|
EG
|
45
|
65
|
90
|
165
|
205
|
Pauschale für
Objektbetreuung bei jeder Buchung zuzüglich zum Mietpreis (2)
|
|
325
|
425
|
425
|
625
|
625
|
Inklusive Räume:
|
Foyer,
Toiletten, Besucher-Garderobe am Foyer, Technikräume, Regieraum, Werkstatt,
Bühnenlager, Künstler-Garderobe
|
Inklusive Technik:
|
Grundausstattung
Ton, Grundausstattung Licht
|
Inklusive Betriebskosten:
|
Strom,
Wasser, Heizung, Lüftung
|
Inklusive Ausstattung:
|
Grundausstattung
Stühle und Tische
|
In den Mietkonditionen sind Kosten für
Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau
von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und
veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über
das Veranstaltungsmanagement zu
beauftragen.
Mietkonditionen
Sporthalle
(ohne Foyer)
Raumnutzung
|
Lage
|
Mietpreise Euro
zuzüglich Umsatzsteuer (1)
|
|
|
3h
|
6h
|
Tag
|
2 Tage
|
Fr - Mo
|
Sporthallenfläche
(Westhalle)
|
EG
|
275
|
550
|
825
|
1.500
|
3.000
|
Zusätzlich mit Foyer
|
EG
|
200
|
600
|
800
|
1.200
|
1.400
|
Zusätzlich Bistroraum
als Foyer-Erweiterung
|
EG
|
50
|
75
|
100
|
175
|
225
|
Cateringbereich
zwischen Foyer und Veranstaltungshalle
|
EG
|
100
|
150
|
200
|
300
|
400
|
Künstler-Garderobe
|
OG
|
50
|
75
|
100
|
175
|
300
|
Zusätzlicher
Multifunktionsraum
|
OG
|
50
|
75
|
100
|
175
|
225
|
Büroräume
Veranstaltungsleitung
|
EG
|
15
|
45
|
60
|
105
|
135
|
Zusätzlicher
Beratungsraum klein
|
OG
|
5
|
15
|
20
|
35
|
45
|
Zusätzlicher
Beratungsraum groß
|
OG
|
10
|
30
|
40
|
70
|
90
|
Inklusive Räume:
|
Umkleideräume,
Tribünen, Toiletten, Besucher-Garderobe, Technikräume, Sprecherkabine
|
Inklusive Technik:
|
Grundausstattung
Ton, Grundausstattung Licht
|
Inklusive Betriebskosten:
|
Strom,
Wasser, Heizung, Lüftung
|
Inklusive Ausstattung:
|
Grundausstattung
Stühle und Tische
|
In den Mietkonditionen sind Kosten für
Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau
von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und
veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über
das Veranstaltungsmanagement zu beauftragen.
Mietkonditionen
Foyer (ohne Veranstaltungshalle)
Raumnutzung
|
Lage
|
Mietpreise Euro
zuzüglich Umsatzsteuer (1)
|
|
|
3h
|
6h
|
Tag
|
2 Tage
|
Fr - Mo
|
Foyer
|
EG
|
170
|
340
|
590
|
1.010
|
1.180
|
Zusätzlich Bistroraum
als Foyer-Erweiterung
|
EG
|
50
|
75
|
100
|
175
|
225
|
Künstler-Garderobe
|
OG
|
45
|
65
|
90
|
165
|
205
|
Zusätzlicher
Umkleideraum
|
EG
|
45
|
65
|
90
|
165
|
205
|
Pauschale für
Objektbetreuung bei jeder Buchung zuzüglich zum Mietpreis (2)
|
|
195
|
295
|
295
|
445
|
445
|
Inklusive Räume:
|
Toiletten,
Besucher-Garderobe am Foyer
|
Inklusive Technik:
|
Grundausstattung
Ton, Grundausstattung Licht
|
Inklusive Betriebskosten:
|
Strom,
Wasser, Heizung, Lüftung
|
Inklusive Ausstattung:
|
Grundausstattung
Stühle und Tische
|
Gastronomie:
|
Versorgung
über das Bistro
|
In den Mietkonditionen sind Kosten für
Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau
von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und
veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über
das Veranstaltungs-Management zu
beauftragen.
Mietkonditionen
für Einzelräume(ohne Veranstaltungshalle)
Raumnutzung
|
Lage
|
Mietpreise Euro
zuzüglich Umsatzsteuer (1)
|
|
|
3h
|
6h
|
Tag
|
2 Tage
|
Fr - Mo
|
Multifunktionsraum
|
OG
|
85
|
150
|
220
|
340
|
425
|
Bistrogastraum
|
EG
|
85
|
150
|
220
|
340
|
425
|
Beratungsraum klein
|
OG
|
25
|
45
|
60
|
100
|
170
|
Beratungsraum groß
|
OG
|
70
|
130
|
190
|
290
|
340
|
Inklusive Räume:
|
Toiletten
|
Inklusive Technik:
|
Raumbeleuchtung
|
Inklusive Betriebskosten:
|
Strom,
Wasser, Heizung, Lüftung
|
Inklusive Ausstattung:
|
Grundausstattung
Stühle und Tische
|
In den Mietkonditionen sind Kosten für
Dienstleistungen nicht enthalten. Dienstleistungen wie z.B. der Auf- und Abbau
von Mobiliar und für die Leistungen des Veranstaltungstechnikers und
veranstaltungsbezogene Reinigungsleistungen sind selbst zu erbringen oder über
das Veranstaltungsmanagement zu
beauftragen.
Grundsätze
für die Raumbuchung:
♦
|
Die
Mietkonditionen und Dienstleistungskonditionen entsprechen dem Stand Mai 2017
für die Neuvermietung;
|
♦
|
Alle
Mietpreise (1) sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Wenn gesetzlich
vorgeschrieben, wird die Umsatzsteuer zusätzlich erhoben;
|
♦
|
Alle
Pauschalen (2) sind Nettopreise ohne Umsatzsteuer. Wenn gesetzlich
vorgeschrieben, wird die Umsatzsteuer zusätzlich erhoben;
|
♦
|
Die
Raumverfügbarkeit wird in einem zentralen Kalender verwaltet, auf den sowohl
der Vermieter als auch das Veranstaltungsmanagement Zugriff haben;
|
♦
|
Raummiete
und Dienstleistungsentgelte werden gesondert ausgewiesen. Zu den
Dienstleistungsentgelten gehört eine Betreuungspauschale, die durch das
Veranstaltungsmanagement erhoben wird und allgemeine Grundleistungen wie
Kosten für die Vermarktung und die allgemeine Objektbetreuung abdeckt;
|
♦
|
Zur
„Grundausstattung Stühle und Tische" gehören bis zu 800 Stühle mit
Stoffbezug, bis zu 150 Stühle ohne Stoffbezug und bis zu 200 rechteckige
Tische mit den Abmaßen 1,20 m x 0.80 m.
|
♦
|
Ein Mehrbedarf
an Stühlen, ein Mehrbedarf an Tischen oder auch der Einsatz anderer Stühle
und Tische kann gebucht werden. Die anfallenden Kosten werden dem
Veranstalter in Rechnung gestellt.
|
♦
|
Zur „Grundausstattung
Licht und Ton" gehören die dauerhaft installierten Beleuchtungs- und
Beschallungsanlagen, nicht aber die Bedienung dieser Anlagen durch hauseigene
Mitarbeiter/innen.
|
♦
|
Zusätzliche
Beleuchtungs- und/oder Beschallungsanlagen können gebucht werden. Die
anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
|
♦
|
Dienstleistungen
zur Bedienung der Beleuchtungs- und Beschallungstechnik können gebucht
werden. Die anfallenden Kosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt.
|
♦
|
Raumbuchungen
sind verbindlich, Stornierungen sind kostenpflichtig (Tabelle 1), mindestens
fallen die Mindeststornierungsentgelte an (Tabelle 2);
|
♦
|
Die
Mindeststornierungsentgelte (Tabelle 2) gelten auch für kostenlose
Nutzungsverträge oder bei Ausfall einer Veranstaltung;
|
♦
|
Vor
einer Raumbuchung ist eine Reservierung möglich;
|
♦
|
Eine
Reservierung ist nicht kostenpflichtig, ist jedoch zeitlich begrenzt (Tabelle
3)
|
Tabelle
1: Stornierung von Buchungen
Zeitraum
|
Stornierungsgebühr
|
bis 12
Monate vor dem Termin
|
30 %
des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale
|
ab 12
Monate bis zu 6 Monaten vor dem Termin
|
50 %
des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale
|
ab 6
Monate bis 3 Monate vor dem Termin
|
70 %
des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale
|
ab 3
Monate vor dem Termin
|
90 %
des Gesamtmietpreises und der Betreuungspauschale
|
Tabelle
2: Mindeststornierungsentgelte
Veranstaltungsort
|
Mindestgebühr
|
Veranstaltungshalle
|
400
Euro
|
Sporthalle
|
135
Euro
|
Foyer
|
100
Euro
|
Tabelle
3: Reservierung von Räumen
Reservierungsbeginn
|
Länge der Reservierung
|
bis 12
Monate vor dem Termin
|
maximal
4 Wochen
|
bis 6
Monate vor dem Termin
|
maximal
2 Wochen
|
6
Monate bis 3 Monate vor dem Termin
|
maximal
1 Woche
|
ab 3
Monate vor dem Termin
|
maximal
2 Werktage
|
Stand: September 2017